Archivist là ai?

Trong ngành điện ảnh, Archivist là thủ thư của ngành công nghiệp phim ảnh và phim truyền hình.Họ là một chuyên gia có kiến thức chuyên sâu về lịch sử điện ảnh, các định dạng phim, và kỹ thuật bảo quản. Họ là những người chịu trách nhiệm gìn giữ và quản lý các tác phẩm điện ảnh cũng như các tài liệu liên quan, đảm bảo rằng chúng được bảo tồn nguyên vẹn cho các thế hệ tương lai.

Vai trò của họ vượt ra ngoài việc đơn thuần lưu trữ. Archivist được xem là người gác cổng của di sản điện ảnh, người bảo vệ ký ức và lịch sử của ngành công nghiệp này. Họ làm việc với một kho tàng khổng lồ bao gồm:

• Các cuộn phim gốc (original film negatives): Là những bản ghi hình đầu tiên, có giá trị cao nhất.
• Các bản sao chép phim (film prints): Các bản chiếu phim được sử dụng tại rạp.
• Kịch bản gốc (original screenplays).
• Các cảnh quay bị cắt (deleted scenes).
• Bản nháp hàng ngày (dailies or rushes): Các đoạn phim quay thô hàng ngày.
• Hình ảnh hậu trường (behind-the-scenes photos).
• Poster và các tài liệu quảng cáo (posters and promotional materials).
• Các thiết bị điện ảnh cũ (vintage film equipment).

Nói cách khác, họ là những nhà khảo cổ học và nhà khoa học của thế giới điện ảnh, những người luôn làm việc với quá khứ để bảo vệ tương lai.

Công việc của Archivist

Công việc của một archivist trong ngành phim rất đa dạng và phức tạp, có thể được chia thành các nhiệm vụ chính sau:

1. Bảo tồn và phục chế

• Kiểm tra và đánh giá: Thường xuyên kiểm tra tình trạng vật lý của phim nhựa và băng video để phát hiện sớm hư hỏng như nấm mốc hoặc trầy xước.
• Kiểm soát môi trường: Quản lý nhiệt độ và độ ẩm trong kho lưu trữ để kéo dài tuổi thọ của phim, đặc biệt là phim màu.
• Số hóa: Sử dụng máy quét chuyên dụng để chuyển phim nhựa sang định dạng số, tạo bản sao lưu an toàn và dễ truy cập.
• Phục chế: Hợp tác với các chuyên gia để phục hồi phim cũ, từ làm sạch phim đến sử dụng phần mềm để sửa chữa hình ảnh và âm thanh.

2. Quản lý và tổ chức

• Lập danh mục: Tạo hệ thống danh mục chi tiết, ghi lại các thông tin quan trọng như tên phim, đạo diễn, định dạng, và vị trí lưu trữ.
• Lập siêu dữ liệu: Gán các siêu dữ liệu chi tiết cho tài liệu số hóa, giúp việc tìm kiếm và truy cập thông tin trở nên nhanh chóng.
• Sắp xếp vật lý: Sắp xếp hàng ngàn cuộn phim và tài liệu liên quan một cách khoa học để tránh thất lạc.

3. Cung cấp quyền truy cập và nghiên cứu

• Hỗ trợ nghiên cứu: Giúp các nhà làm phim, nghiên cứu sinh tìm kiếm tài liệu hoặc cảnh quay cụ thể.
• Xử lý giấy phép: Xử lý các thủ tục cấp phép để đảm bảo việc sử dụng lại phim cũ là hợp pháp.
• Triển lãm và trình chiếu: Hợp tác với các tổ chức để tổ chức các buổi chiếu phim phục chế, nhằm giới thiệu di sản điện ảnh đến công chúng.

Kiến thức chuyên môn và kỹ năng kỹ thuật về

• Lịch sử điện ảnh: Hiểu biết sâu rộng về các tác phẩm, đạo diễn và bối cảnh lịch sử của ngành phim.
• Các định dạng phim: Nắm vững đặc tính của các loại phim nhựa, băng video và định dạng số.
• Bảo tồn và phục chế: Thành thạo các phương pháp bảo quản vật lý và kỹ thuật số hóa phim.
• Công nghệ: Sử dụng tốt các phần mềm quản lý dữ liệu và công cụ phục chế.

Kỹ năng cá nhân và tư duy 

• Tổ chức và tỉ mỉ: Khả năng sắp xếp và lập danh mục chi tiết cho hàng nghìn tài liệu.
• Phân tích và đánh giá: Có con mắt tinh tường để nhận biết giá trị lâu dài của một tác phẩm.
• Giao tiếp: Hiệu quả trong việc trao đổi thông tin với các nhà nghiên cứu và đồng nghiệp.
• Kiên nhẫn và cẩn trọng: Xử lý tài liệu quý giá một cách cẩn thận và tỉ mỉ.

Các nhà làm phim, đạo diễn và nhà sản xuất

• Họ hỗ trợ những người này tìm kiếm các cảnh quay, thước phim quý giá từ kho lưu trữ để sử dụng trong các dự án mới như phim tài liệu, phim điện ảnh, hoặc chương trình truyền hình.

Các nhà nghiên cứu, học giả và sinh viên

• Archivist cung cấp tài liệu, thông tin và tạo điều kiện thuận lợi nhất để họ có thể tiếp cận các bộ sưu tập phim cho mục đích học thuật, nghiên cứu lịch sử điện ảnh.

Các chuyên gia phục chế (restoration specialists)

• Họ hợp tác chặt chẽ để lên kế hoạch và thực hiện các công đoạn phục hồi phim cũ, từ việc làm sạch phim nhựa đến sử dụng công nghệ số để tái tạo hình ảnh và âm thanh đã mất.

Các kỹ thuật viên và quản trị viên IT

• Cùng làm việc để duy trì, nâng cấp các hệ thống lưu trữ số, đảm bảo rằng dữ liệu phim đã được số hóa luôn an toàn và có thể truy cập được.

Các kho lưu trữ khác

• Thường xuyên liên kết với các tổ chức lưu trữ phim trong và ngoài nước để chia sẻ tài liệu, trao đổi kinh nghiệm và cùng bảo tồn di sản điện ảnh.

Các quản lý rạp và bảo tàng

• Hợp tác tổ chức các buổi chiếu phim phục chế, các triển lãm đặc biệt về lịch sử điện ảnh để đưa các tác phẩm quý giá đến gần hơn với công chúng.

Các luật sư và chuyên gia bản quyền

• Họ làm việc cùng nhau để xử lý các vấn đề pháp lý và giấy phép cần thiết khi một cảnh quay cũ được sử dụng lại, đảm bảo tuân thủ đúng quy định.